Zur Verstärkung unseres Leitungsteams im Haus Wieden (1040 Wien) suchen wir ab 01.07.2024 eine*n

Teamleiter*in Haus.Büro

1040 Wien

Die Mitarbeiter*innen der Verwaltungsteams in unseren Häusern übernehmen einen wichtigen Teil der administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie sind erste Anlaufstelle bei Fragen und Anliegen von Bewohner*innen und ihren Zu- und Angehörigen, aber auch von Lieferant*innen und Kolleg*innen. Hier wird Teamwork großgeschrieben und mit Knowhow, Qualität und viel Herz zur Zufriedenheit unserer Bewohner*innen beigetragen.

Ihre Aufgaben sind

Interdisziplinäre Zusammenarbeit im Haus & Schnittstelle zu Bewohner*innen, Angehörigen, Zentrale & Lieferanten
Personalführung und -entwicklung der Mitarbeiter*innen im Haus.Büro
Officemanagement, Terminkoordination und Fristverwaltung in enger Zusammenarbeit mit der Hausdirektion
Verantwortung für die Durchführung der Tätigkeiten im Einkauf sowie der Bewohner*innen- und Personaladministration
Verantwortung für die Rezeption
Zuständigkeit für die Waschküche und die Reinigung
Verfassen von Berichten, Aktenvermerken und Protokollen
Mitarbeit an Unternehmenskultur und Qualitätsentwicklung
Selbstständige Organisation und Administration von Maßnahmen und Projekten (z.B. Digitalisierung Haus.Büro)

Sie bringen mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau oder akademische Ausbildung von Vorteil
Mehrjährige Berufserfahrung mit Führungsverantwortung
Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse & digitale Kompetenzen
Effiziente, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
Hohe Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit
Freude an der Arbeit mit alten Menschen

Wir bieten Ihnen

Krisensicherer, sinnstiftender Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
Mitarbeiter*innenfreundliche und flexible Dienstplangestaltung
Wertgutscheine zu verschiedenen Anlässen
Flexibles Lernen im eigenen Fortbildungszentrum (analog & digital)
Frisch gekochtes, ausgewogenes Essen in allen Häusern zum Leben zu einem kostengünstigen Preis
Abteilungsübergreifendes Arbeiten und Teilnahmemöglichkeit an Innovationsprojekten für alle Mitarbeiter*innen
Interaktiver Welcome Day und individuelles Onboarding mit Pat*innen und Mentor*innen
37-Stunden-Woche bei Vollzeitgehalt

Wir leben Vielfalt! In den Häusern zum Leben bieten wir allen Menschen die gleichen Chancen unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer oder nationaler Herkunft, sexueller Orientierung oder Religion.

Ihre Benefits

» Mehr zu unseren Benefits erfahren Sie hier.

Gehaltsinformation

Das monatliche überkollektivvertragliche Gehalt beträgt für Vollzeit je nach Berufserfahrung mindestens € 3.985,00 brutto. Abhängig von Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung ist eine weitere Überzahlung möglich. Es gilt der SWÖ-KV.

Teamleiter*in Haus.Büro

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