Administration und Verwaltung, Finanzen, Einkauf, Controlling

Zur Verstärkung für unser Team in der Geschäftsstelle (1200 Wien) suchen wir ab sofort eine*n

Sachbearbeiter*in Rechnungswesen

Die Häuser zum Leben sind Österreichs Marktführer in der Senior*innenbetreuung. Rund 5.000 Mitarbeiter*innen aus über 80 Berufen betreiben mit viel Herz und Kompetenz unsere 30 Häuser zum Leben sowie 135 Pensionist*innenklubs für die Stadt Wien.

Die Aufgabe des Bereichs Finanzen, unterteilt in Rechnungswesen, Controlling und Kund*innen-Administration, ist die Verrechnung zwischen den Leistungen für Bewohner*innen, der Häuser zum Leben und dem FSW, sowie die Kalkulation der Tarife. Die Finanzierung von Projekten und des laufenden Betriebs fallen ebenso in den Bereich wie auch die Abstimmungen mit dem Fördermittelgeber. Eine intensive, bereichsübergreifende Zusammenarbeit ist uns ein Anliegen und gleichzeitig eine Hilfestellung um die Umsetzung aller Ziele und Projekte zu ermöglichen.

Ihre Aufgaben sind

Eigenverantwortliche Buchung laufender Geschäftsfälle (insbesondere Debitoren, Kreditoren, Kassen und Banken)
Selbständige Durchführung von Kontenabstimmungen
Mitarbeit bei Monatsabschlüssen sowie bei der Erstellung des Jahresabschlusses
Fallweise Mitwirkung an Sonderprojekten der Abteilung Rechnungswesen
Administrative Tätigkeiten rund um das Rechnungswesen
Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen (z.B. Einkauf, Kundenadministration, etc.)

Sie bringen mit

Abgeschlossene Ausbildung zur*zum Buchhalter*in (Wifi, KWT, BFI oder Ähnliches)
Erste Berufserfahrung im Rechnungswesen erforderlich
Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse insbesondere MS Office
Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, Teamorientierung und Fähigkeit zum interdisziplinären Arbeiten
Interesse an einem vielfältigen Aufgabengebiet
Reflektierte Persönlichkeit mit Sinn für Humor und starker Kommunikationsfähigkeit im Sinne einer Servicestelle
Erfahrung mit den Programmen RS2 und SAP ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Wir bieten Ihnen

Krisensicherer, sinnstiftender Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
Hochattraktives Gleitzeitmodell ohne Kernzeit inkl. Homeoffice-Möglichkeiten
Wertgutscheine zu verschiedenen Anlässen
Flexibles Lernen im eigenen Fortbildungszentrum (analog & digital)
Frisch gekochtes, ausgewogenes Essen in allen Häusern zum Leben zu einem kostengünstigen Preis
Abteilungsübergreifendes Arbeiten und Teilnahmemöglichkeit an Innovationsprojekten für alle Mitarbeiter*innen
Interaktiver Welcome Day und individuelles Onboarding mit Pat*innen und Mentor*innen
Kinderbetreuungsangebot von unserem Kooperationspartner Wiener Kinderfreunde in ganz Wien
37-Stunden-Woche bei Vollzeitgehalt

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit – unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und nationaler Herkunft, sexueller Orientierung, Religion oder Behinderung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
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Bitte achten Sie auf die notwendigen Angaben und Dokumente im Bewerbungsformular.

Ihre Benefits

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Gehaltsinformation

Das monatliche überkollektivvertragliche Gehalt beträgt für Vollzeit je nach Berufserfahrung mindestens € 3.300,00 brutto. Abhängig von Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung ist eine weitere Überzahlung möglich. Es gilt der SWÖ-KV.

Sachbearbeiter*in Rechnungswesen

Administration und Verwaltung
Finanzen, Einkauf, Controlling

1200 Wien

Vollzeit
37 Wochenstunden

Jobangebot vom 2.05.2026

Keine Bewerbungsfrist

Gehalt (VZB): 3.300,00 € brutto