Administration und Verwaltung, Human Resources

Zur Verstärkung unseres Recruiting-Teams in der Geschäftsstelle (1090 Wien) suchen wir ab sofort eine*n

Mitarbeiter*in Recruiting-Administration

20 Wochenstunden

Die Häuser zum Leben sind Österreichs Marktführer in der Senior*innenbetreuung. Rund 5.000 Mitarbeiter*innen aus über 80 Berufen betreiben mit viel Herz und Kompetenz unsere 30 Häuser zum Leben sowie 135 Pensionist*innenklubs für die Stadt Wien.

Der Bereich Human Resources ist nicht nur für das Recruiting und die pünktliche Überweisung der Gehälter verantwortlich. Gemeinsam entwickeln wir Prozesse, Tools und Systeme, die eine moderne Arbeitswelt prägen und die Betreuungs- und Pflegeteams für ihre Kernaufgabe – die Arbeit mit und für Bewohner*innen – freispielen. Von der Personaladministration bis hin zur Betrieblichen Gesundheitsförderung tragen wir zu einem professionellen, freundlichen und herzlichen Arbeitsumfeld im Unternehmen bei.

Ihre Aufgaben sind

Bewerber*innenmanagement inkl. Vorselektion der Bewerbungen sowie Administration des Recruiting-Tools
Erste Ansprechperson für Bewerber*innen und Mitarbeiter*innen
Erstellung sowie Administration von Inseraten auf internen und externen Kanälen
Koordination von Hearings inklusive entsprechender Vor- und Nachbereitung
Unterstützung bei der Organisation von Karrieremessen sowie regelmäßige Teilnahme daran
Protokollführung bei Besprechungen
Eigenständige Mitarbeit bei diversen spannenden und vielfältigen Projekten

Sie bringen mit

Bereitschaft zu 3-5 Arbeitstagen pro Woche – Freitag bis 15:00 inklusive
Berufserfahrung (mind. zwei Jahre) in einer vergleichbaren Position im HR-Bereich
Fundierte Kenntnisse von Microsoft Office-Anwendungen (v.a. Excel) sowie SharePoint
Erfahrung mit Bewerbermanagement-Tools
Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke sowie freundliches und selbstbewusstes Auftreten

Wir bieten Ihnen

Krisensicherer, sinnstiftender Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
Hochattraktives Gleitzeitmodell ohne Kernzeit inkl. Homeoffice-Möglichkeiten
Frisch gekochtes, ausgewogenes Essen in allen Häusern zum Leben zu einem kostengünstigen Preis
Eigenes Fortbildungszentrum sowie eLearning-Inhalte für verschiedene Berufsgruppen
Interaktiver Welcome Day und individuelles Onboarding
Angebote zur Gesundheitsförderung
Treueprämien für langjährige Mitarbeiter*innen
Kinderbetreuungsangebot von unserem Kooperationspartner Wiener Kinderfreunde in ganz Wien
37-Stunden-Woche bei Vollzeitgehalt

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit – unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und nationaler Herkunft, sexueller Orientierung, Religion oder Behinderung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann klicken Sie auf „Jetzt bewerben“ und bewerben Sie sich online!
Bitte achten Sie auf die notwendigen Angaben und Dokumente im Bewerbungsformular.

Ihre Benefits

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Gehaltsinformation

Das monatliche Gehalt nach SWÖ-KV beträgt für Vollzeit je nach Berufserfahrung mindestens € 2.867,20 brutto. Abhängig von Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Mitarbeiter*in Recruiting-Administration

Administration und Verwaltung
Human Resources

1090 Wien

Teilzeit
20 Wochenstunden

Jobangebot vom 26.06.2026

Keine Bewerbungsfrist

Gehalt (VZB): 2.867,20 € brutto