Zur Verstärkung unseres engagierten Teams im Haus Wieden (1040 Wien) suchen wir ab 13.05.2024 eine*n engagierte*n

Büroangestellte*n (Befristet bis 31.05.2025)

1040 Wien

Die Mitarbeiter*innen der Verwaltungsteams in unseren Häusern übernehmen einen wichtigen Teil der administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie sind erste Anlaufstelle bei Fragen und Anliegen von Bewohner*innen und ihren Zu- und Angehörigen, aber auch von Lieferant*innen und Kolleg*innen. Hier wird Teamwork groß geschrieben und mit Knowhow, Qualität und viel Herz zur Zufriedenheit unserer Bewohner*innen beigetragen.

Ihre Aufgaben sind

Durchführung der Tätigkeiten in der Personal- und Bewohner*innenadministration
Rezeptionstätigkeiten (inkl. Wochenenddiensten und gelegentlichen Feiertagsdiensten)
Ansprechpartner*in für Bewohner*innen, deren Zu- und Angehörigen, Kolleg*innen und Lieferant*innen
Administrative Unterstützung von Kolleg*innen (insbesondere Verfassen von Berichten, Aktenvermerken, Protokollen, …)
Terminkoordination und Fristverwaltung

Sie bringen mit

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Büro oder in der Dienstleistungsbranche (Rezeptionserfahrung von Vorteil)
Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Freude an der Arbeit mit alten Menschen
Gute Kenntnisse der gängigen EDV-Programme (Excel, Word, Outlook, etc.)
Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse

Wir bieten Ihnen

Krisensicherer, sinnstiftender Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
Mitarbeiter*innenfreundliche und flexible Dienstplangestaltung
Wertgutscheine zu verschiedenen Anlässen
Flexibles Lernen im eigenen Fortbildungszentrum (analog & digital)
Frisch gekochtes, ausgewogenes Essen in allen Häusern zum Leben zu einem kostengünstigen Preis
Abteilungsübergreifendes Arbeiten und Teilnahmemöglichkeit an Innovationsprojekten für alle Mitarbeiter*innen
Interaktiver Welcome Day und individuelles Onboarding mit Pat*innen und Mentor*innen
37-Stunden-Woche bei Vollzeitgehalt

Wir leben Vielfalt! In den Häusern zum Leben bieten wir allen Menschen die gleichen Chancen unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer oder nationaler Herkunft, sexueller Orientierung oder Religion.