Administration und Verwaltung

Zur Verstärkung unseres engagierten Teams im Haus Liebhartstal (1160 Wien), suchen wir ab sofort eine*n engagierte*n

Büroangestellte*n für Rezeption

Rezeption

Die Häuser zum Leben sind Österreichs Marktführer in der Senior*innenbetreuung. Rund 5.000 Mitarbeiter*innen aus über 80 Berufen betreiben mit viel Herz und Kompetenz unsere 30 Häuser zum Leben sowie 135 Pensionist*innenklubs für die Stadt Wien.

Die Mitarbeiter*innen der Verwaltungsteams in unseren Häusern übernehmen einen wichtigen Teil der administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie sind erste Anlaufstelle bei Fragen und Anliegen von Bewohner*innen und ihren Zu- und Angehörigen, aber auch von Lieferant*innen und Kolleg*innen. Hier wird Teamwork groß geschrieben und mit Knowhow, Qualität und viel Herz zur Zufriedenheit unserer Bewohner*innen beigetragen.

Ihre Aufgaben sind

Rezeptionsdienst inkl. Kassatätigkeiten (inkl. gelegentlichem Wochenend- und Feiertagsdienst)
Ansprechpartner*in für Bewohner*innen, deren Zu- und Angehörigen, Kolleg*innen und Lieferant*innen
Hilfestellung für diverse Themen der Bewohner*innen
Assistenztätigkeiten im administrativen Bereich (Erstellung und Bearbeitung diverser Listen, Postverwaltung)
Terminkoordination und Informationsweitergabe im gesamten Haus
Enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen und diverse Unterstützungsaufgaben
Eingabe von Abwesenheiten/Umzüge und Veranlassung von Abwesenheitskontrollen
Beschwerdemanagement

Sie bringen mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Büro oder in der Dienstleistungsbranche (Rezeptionserfahrung von Vorteil)
Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Freude an der Arbeit mit alten Menschen
Gute Kenntnisse der gängigen EDV-Programme (Excel, Word, Outlook, etc.)
Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse

Wir bieten Ihnen

Krisensicherer, sinnstiftender Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
Mitarbeiter*innenfreundliche Dienstplangestaltung
Frisch gekochtes, ausgewogenes Essen in allen Häusern zum Leben zu einem kostengünstigen Preis
Eigenes Fortbildungszentrum sowie eLearning-Inhalte für verschiedene Berufsgruppen
Interaktiver Welcome Day und individuelles Onboarding
Angebote zur Gesundheitsförderung
Treueprämien für langjährige Mitarbeiter*innen
Kinderbetreuungsangebot von unserem Kooperationspartner Wiener Kinderfreunde in ganz Wien
37-Stunden-Woche bei Vollzeitgehalt

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit – unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und nationaler Herkunft, sexueller Orientierung, Religion oder Behinderung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
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Bitte achten Sie auf die notwendigen Angaben sowie die Übermittlung eines aktuellen Lebenslaufs.