Administration und Verwaltung, Human Resources

Zur Verstärkung unseres Teams in der Bereichsleitung Human Resources suchen wir ab sofort eine*n dynamische*n

Assistent*in der Bereichsleitung

Die Häuser zum Leben sind Österreichs Marktführer in der Senior*innenbetreuung. Rund 5.000 Mitarbeiter*innen aus über 80 Berufen betreiben mit viel Herz und Kompetenz unsere 30 Häuser zum Leben sowie 135 Pensionist*innenklubs für die Stadt Wien.

Der Bereich Human Resources ist nicht nur für das Recruiting und die pünktliche Überweisung der Gehälter verantwortlich. Gemeinsam entwickeln wir Prozesse, Tools und Systeme, die eine moderne Arbeitswelt prägen und die Betreuungs- und Pflegeteams für ihre Kernaufgabe – die Arbeit mit und für Bewohner*innen – freispielen. Von der Personaladministration bis hin zur Betrieblichen Gesundheitsförderung tragen wir zu einem professionellen, freundlichen und herzlichen Arbeitsumfeld im Unternehmen bei.

Ihre Aufgaben sind

Unterstützung der Führungskräfte im Bereich HR in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
Verantwortung für die professionelle Office- und Schnittstellenarbeit im HR-Bereich (Bearbeitung der Post, Telefonbetreuung, Büroorganisation, Bestellwesen, Organisation von Dienstreisen)
Eigenständige Durchführung personaladministrativer Tätigkeiten als Zeitwirtschaftsbeauftragt*r sowie Administration von Zivildienern, Ehrenamtlichen und Praktikant*innen
Steuerung des Informationsflusses als Anlaufstelle für externe und interne Ansprechpartner*innen
Professionelle Vorbereitung und Organisation von Meetings sowie Terminkoordination und Protokollführung

Sie bringen mit

Einschlägige Berufserfahrung in der gehobenen Assistenz (HR-Umfeld von Vorteil)
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert
Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
Kommunikationsstarke, serviceorientierte Persönlichkeit mit Freude an Teamarbeit und fach- sowie abteilungsübergreifender Arbeitsweise
Belastbarkeit, Humor und Gelassenheit

Wir bieten Ihnen

Krisensicherer, sinnstiftender Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
Hochattraktives Gleitzeitmodell ohne Kernzeit inkl. Homeoffice-Möglichkeiten
Frisch gekochtes, ausgewogenes Essen in allen Häusern zum Leben zu einem kostengünstigen Preis
Eigenes Fortbildungszentrum sowie eLearning-Inhalte für verschiedene Berufsgruppen
Interaktiver Welcome Day und individuelles Onboarding
Angebote zur Gesundheitsförderung
Treueprämien für langjährige Mitarbeiter*innen
Kinderbetreuungsangebot von unserem Kooperationspartner Wiener Kinderfreunde in ganz Wien
37-Stunden-Woche bei Vollzeitgehalt

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit – unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und nationaler Herkunft, sexueller Orientierung, Religion oder Behinderung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
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Bitte achten Sie auf die notwendigen Angaben und Dokumente im Bewerbungsformular.

Ihre Benefits

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Gehaltsinformation

Das monatliche Gehalt nach SWÖ-KV beträgt für Vollzeit je nach Berufserfahrung mindestens € 2.676,40 brutto. Abhängig von Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Assistent*in der Bereichsleitung

Administration und Verwaltung
Human Resources

1090 Wien

Vollzeit
37 Wochenstunden

Jobangebot vom 5.07.2026

Keine Bewerbungsfrist

Gehalt (VZB): 2.676,40 € brutto