Zur Verstärkung unseres engagierten Teams im Haus Wieden (1040 Wien) suchen wir ab 17.08. eine*n engagierte*n

Büroangestellte*n

Die Häuser zum Leben sind Österreichs Marktführer in der Senior*innenbetreuung. Rund 5.000 Mitarbeiter*innen aus über 80 Berufen betreiben mit viel Herz und Kompetenz unsere 30 Häuser zum Leben sowie 135 Pensionist*innenklubs für die Stadt Wien.

Die Mitarbeiter*innen der Verwaltungsteams in unseren Häusern übernehmen einen wichtigen Teil der administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie sind erste Anlaufstelle bei Fragen und Anliegen von Bewohner*innen und ihren Zu- und Angehörigen, aber auch von Lieferant*innen und Kolleg*innen. Hier wird Teamwork groß geschrieben und mit Knowhow, Qualität und viel Herz zur Zufriedenheit unserer Bewohner*innen beigetragen.

Ihre Aufgaben sind

Rezeptionstätigkeiten mit Kassatätigkeiten (inkl. gelegentlichen Wochenend- und Feiertagsdiensten)
Ansprechpartner*in für Bewohner*innen, deren Zu- und Angehörigen, Kolleg*innen und Lieferant*innen
Hauptverantwortung für den Bereich der Kund*innenadministration
Administrative Unterstützung von Kolleg*innen im Haus bei verschiedenen Tätigkeiten
Verwaltung und Pflege diverser Listen
Selbstständige Terminkoordination und Fristverwaltung

Sie bringen mit

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung von Vorteil
Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Büro oder in der Dienstleistungsbranche (Rezeptionserfahrung von Vorteil)
Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Freude an der Arbeit mit alten Menschen
Gute Kenntnisse der gängigen EDV-Programme (Excel, Word, Outlook, etc.)
Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse

Wir bieten Ihnen

Krisensicherer, sinnstiftender Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
Mitarbeiter*innenfreundliche und flexible Dienstplangestaltung
Frisch gekochtes, ausgewogenes Essen in allen Häusern zum Leben zu einem kostengünstigen Preis
Eigenes Fortbildungszentrum sowie eLearning-Inhalte für verschiedene Berufsgruppen
Interaktiver Welcome Day und individuelles Onboarding
Angebote zur Gesundheitsförderung
Treueprämien für langjährige Mitarbeiter*innen
Kinderbetreuungsangebot von unserem Kooperationspartner Wiener Kinderfreunde in ganz Wien
37-Stunden-Woche bei Vollzeitgehalt

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit – unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und nationaler Herkunft, sexueller Orientierung, Religion oder Behinderung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
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Bitte achten Sie auf die notwendigen Angaben und Dokumente im Bewerbungsformular.