Zur Verstärkung unsere Abteilung „Zentraler Einkauf“ suchen wir eine*n

Operativer Einkäuferin

Die Häuser zum Leben sind Österreichs Marktführer in der Senior*innenbetreuung. Rund 5.000 Mitarbeiter*innen aus über 80 Berufen betreiben mit viel Herz und Kompetenz unsere 30 Häuser zum Leben sowie 135 Pensionist*innenklubs für die Stadt Wien.

Als Abteilung „Zentraler Einkauf“ sind wir für die Bündelung der unternehmensweiten Bedarfe, der Erreichung maximaler Einkaufsvorteile und somit der Kostenoptimierung für unser Unternehmen verantwortlich. Im Zuge unserer Weiterentwicklung suchen wir flexible, lösungsorientierte und tatkräftige Persönlichkeiten mit Begeisterung für Veränderung und Gestaltung.

Ihre Aufgaben sind

Beschaffung von Produkten und Dienstleistungen in allen Warengruppen – nach Einarbeitung auch eigenverantwortliche Übernahme von Warengruppen
Mitarbeit und Unterstützung des operativen Teams im Zuge des SAP-Projektes
Pflege von Stammdaten, Unterstützung bei der Vorbereitung der Datenmigration ins neue ERP-System, eigenständige Angebotseinholung, Preisvergleiche und Bestellabwicklung
Durchführung der Rechnungsprüfung, Abwicklung von Mängeln und Reklamationen, sowie laufendes Terminmonitoring und Urgenzwesen
Bereitschaft zur Mitarbeit bei der Erstellung von Ausschreibungen gemäß BVergG ist ein Plus
Selbstständige Erstellung von vertraglich relevanten Unterlagen
Proaktives Vertragsmonitoring und enge Zusammenarbeit mit den relevanten Fachbereichen
Mithilfe bei der Erarbeitung der Warengruppenstrategie in Abstimmung mit der Team- bzw. Einkaufsleitung

Sie bringen mit

Abgeschlossene kaufmännische/technische Ausbildung (HTL, HAK, o.ä.) sowie Berufserfahrung im Einkauf (idealerweise mit unterschiedlichen Warengruppen)
Hohe Affinität zu Zahlen und Vertragsrecht sowie strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise gepaart mit unternehmerischem Denken und Handeln
Hohe Eigeninitiative, ausgeprägtes Kommunikationsgeschick und Genauigkeit
Engagierter Teamplayer mit Verhandlungsgeschick, Entscheidungsfreudigkeit und absoluter Zuverlässigkeit
Den Wunsch in einem sich neuformierenden Team mitzugestalten und zur Professionalisierung beizutragen

Wir bieten Ihnen

Krisensicherer, sinnstiftender Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
Hochattraktives Gleitzeitmodell ohne Kernzeit inkl. Homeoffice-Möglichkeit
Wertgutscheine zu verschiedenen Anlässen
Flexibles Lernen im eigenen Fortbildungszentrum (analog & digital)
Frisch gekochtes, ausgewogenes Essen in allen Häusern zum Leben zu einem kostengünstigen Preis
Abteilungsübergreifendes Arbeiten und Teilnahmemöglichkeit an Innovationsprojekten für alle Mitarbeiter*innen
Interaktiver Welcome Day und individuelles Onboarding mit Pat*innen und Mentor*innen
Kinderbetreuungsangebot von unserem Kooperationspartner Wiener Kinderfreunde in ganz Wien
37-Stunden-Woche bei Vollzeitgehalt

Wir leben Vielfalt! In den Häusern zum Leben bieten wir allen Menschen die gleichen Chancen unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer oder nationaler Herkunft, sexueller Orientierung oder Religion.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann klicken Sie jetzt auf „Jetzt bewerben“ – Bitte achten Sie auf die notwendigen Angaben und Dokumente im Bewerbungsformular.

Ihre Benefits

» Mehr zu unseren Benefits erfahren Sie hier.

Gehaltsinformation

Das monatliche Gehalt nach SWÖ-KV beträgt für Vollzeit je nach Berufserfahrung mindestens € 3.000,00 brutto. Abhängig von Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Operative*r Einkäufer*in

Finanzen, Einkauf, Controlling

1200 Wien

Vollzeit
37 Wochenstunden

Jobangebot vom 1.03.2026

Keine Bewerbungsfrist

Gehalt (VZB): 3.000,00 € brutto