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Zur Verstärkung unserer Abteilung Human Resources suchen wir ab sofort eine*n erfahrene*n

Projektassistent*in Zeitmanagement

Befristet auf 12 Monate

Der Bereich Human Resources ist nicht nur für das Recruiting und die pünktliche Überweisung der Gehälter verantwortlich. Gemeinsam entwickeln wir Prozesse, Tools und Systeme, die eine moderne Arbeitswelt prägen und die Betreuungs- und Pflegeteams für ihre Kernaufgabe – die Arbeit mit und für Bewohner*innen – freispielen. Von der Personaladministration bis hin zur Betrieblichen Gesundheitsförderung tragen wir zu einem professionellen, freundlichen und herzlichen Arbeitsumfeld im Unternehmen bei.

Ihre Aufgaben sind

  • Unterstützung der Projektleitung im laufenden Projekt zur Implementierung eines unternehmensweiten digitalen Arbeitszeitmanagement-Systems.
  • Verantwortung für die selbständige Durchführung projektbezogener administrativer Aufgaben.
  • Koordination von Termine mit Stakeholdern und Organisation von Meetings.
  • Gemeinsame Präsentation mit der Projektleitung von aktuellen Entwicklungen im Projekt sowie Vorbereitung entsprechender Unterlagen.
  • Übernahme des Dokumentenmanagements im Projekt
  • Unterstützung der Projektleitung in der Umsetzung der Kommunikationsstrategie und operativen Umsetzung projektbezogener Kommunikationsmaßnahmen.
  • Sie sind es gewohnt mit komplexen Unternehmensstrukturen und heterogenen Stakeholder-Interessen umzugehen. Ein lösungsorientierter und proaktiver Arbeitsstil ist für Sie selbstverständlich.

Sie bringen mit

  • 2 Jahre Berufserfahrung in der Projektassistenz, idealerweise im Bereich HR, IT oder Organisationsentwicklung
  • Freude an der organisatorischen und administrativen Unterstützung von Projekten
  • Motivation sich mit neuen Ideen und Herangehensweisen einzubringen
  • Kenntnis über Instrumente der Projektorganisation
  • Wertschätzenden Kommunikationsstil, Hands-On Mentalität, Pragmatismus und Empathie

Wir bieten Ihnen

  • Krisensicherer, sinnstiftender Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
  • Hochattraktives Gleitzeitmodell ohne Kernzeit
  • Wertgutscheine zu verschiedenen Anlässen
  • Flexibles Lernen im eigenen Fortbildungszentrum (analog & digital)
  • Frisch gekochtes, ausgewogenes Essen in allen Häusern zum Leben zu einem kostengünstigen Preis
  • Abteilungsübergreifendes Arbeiten und Teilnahmemöglichkeit an Innovationsprojekten für alle Mitarbeiter*innen
  • Interaktiver Welcome Day und individuelles Onboarding mit Pat*innen und Mentor*innen
  • 37-Stunden-Woche bei Vollzeitgehalt

 

Wir leben Vielfalt! In den Häusern zum Leben bieten wir allen Menschen die gleichen Chancen unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer oder nationaler Herkunft, sexueller Orientierung oder Religion.

Ihre Benefits

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» Mehr zu unseren Benefits erfahren Sie hier.

Gehaltsinformation​

Das monatliche Gehalt nach SWÖ-KV beträgt für Vollzeit je nach Berufserfahrung mindestens € 2.608,60 brutto. Abhängig von Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung besteht die klare Bereitschaft zur Überzahlung.

Projektassistent*in Zeitmanagement

Administration
Human Resources
1090 Wien
Teilzeit, Befristet
30 Wochenstunden
Jobangebot vom 15.01.2025
Keine Bewerbungsfrist
Gehalt (VZB): 2.608,60 € brutto
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Staatspreis Beste Lehrbetriebe „Fit for Future“ 2022 des BM für Arbeit und Wirtschaft
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