Zur Verstärkung unserer Abteilung „Zentraler Einkauf“ suchen wir eine*n

Operativer Einkäuferin

1200 Wien

Als Abteilung „Zentraler Einkauf“ sind wir für die Bündelung der unternehmensweiten Bedarfe, der Erreichung maximaler Einkaufsvorteile und somit der Kostenoptimierung für unser Unternehmen verantwortlich. Im Zuge unserer Weiterentwicklung suchen wir flexible, lösungsorientierte und tatkräftige Persönlichkeiten mit Begeisterung für Veränderung und Gestaltung.

Ihre Aufgaben sind

Beschaffung von Produkten und Dienstleistungen – primär im Bereich der indirekten Dienstleistungen und Werbemittel (Marketing, Consulting, Personalberatung, Coaching, Künstler, Travel), aber auch andere Warengruppen möglich
Pflege von Stammdaten, eigenständige Angebotseinholung, Erstellung von Preisvergleichen und Bestellabwicklung
Durchführung der Rechnungsprüfung, Abwicklung von Mängeln und Reklamationen sowie laufendes Terminmonitoring und Urgenzwesen
Mitarbeit bei der Erstellung von Ausschreibungen und Vergabeverfahren gemäß BVergG (ggf. nach Einarbeitungsphase)
Selbstständige Erstellung von vertraglich relevanten Unterlagen
Proaktives Vertragsmonitoring und enge Zusammenarbeit mit den relevanten Fachbereichen
Zuarbeit in der Erarbeitung der Warengruppenstrategie der eigenen Einkaufskategorie in Abstimmung mit der Team- bzw. Einkaufsleitung

Sie bringen mit

Abgeschlossene kaufmännische/technische Ausbildung (HTL-Grafik, HAK, o.ä.) sowie mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf (Erfahrung in unterschiedlichen Warengruppen bzw. im Bereich Marketing und/oder Consulting ist ein Plus)
Hohe Affinität zu Vertragsrecht sowie strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise gepaart mit unternehmerischem Denken und Handeln
Hohe Eigeninitiative sowie ausgeprägtes Kommunikationsgeschick
Engagierter Teamplayer mit Verhandlungsgeschick, Entscheidungsfreudigkeit und Zuverlässigkeit
Den Wunsch, in einem sich neuformierenden Team mitzugestalten und zur Professionalisierung beizutragen

Wir bieten Ihnen

Krisensicherer, sinnstiftender Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
Hochattraktives Gleitzeitmodell ohne Kernzeit
Wertgutscheine zu verschiedenen Anlässen
Flexibles Lernen im eigenen Fortbildungszentrum (analog & digital)
Frisch gekochtes, ausgewogenes Essen in allen Häusern zum Leben zu einem kostengünstigen Preis
Abteilungsübergreifendes Arbeiten und Teilnahmemöglichkeit an Innovationsprojekten für alle Mitarbeiter*innen
Interaktiver Welcome Day und individuelles Onboarding mit Pat*innen und Mentor*innen
37-Stunden-Woche bei Vollzeitgehalt

Wir leben Vielfalt! In den Häusern zum Leben bieten wir allen Menschen die gleichen Chancen unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer oder nationaler Herkunft, sexueller Orientierung oder Religion.

Ihre Benefits

» Mehr zu unseren Benefits erfahren Sie hier.

Gehaltsinformation

Das monatliche überkollektivvertragliche Gehalt beträgt für Vollzeit je nach Berufserfahrung mindestens € 3.200,00 brutto. Abhängig von Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung ist eine weitere Überzahlung möglich. Es gilt der SWÖ-KV.

Operative*r Einkäufer*in

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Ihre Aufgaben sind

Beschaffung von Produkten und Dienstleistungen – primär im Bereich der indirekten Dienstleistungen und Werbemittel (Marketing, Consulting, Personalberatung, Coaching, Künstler, Travel), aber auch andere Warengruppen möglich
Pflege von Stammdaten, eigenständige Angebotseinholung, Erstellung von Preisvergleichen und Bestellabwicklung
Durchführung der Rechnungsprüfung, Abwicklung von Mängeln und Reklamationen sowie laufendes Terminmonitoring und Urgenzwesen
Mitarbeit bei der Erstellung von Ausschreibungen und Vergabeverfahren gemäß BVergG (ggf. nach Einarbeitungsphase)
Selbstständige Erstellung von vertraglich relevanten Unterlagen
Proaktives Vertragsmonitoring und enge Zusammenarbeit mit den relevanten Fachbereichen
Zuarbeit in der Erarbeitung der Warengruppenstrategie der eigenen Einkaufskategorie in Abstimmung mit der Team- bzw. Einkaufsleitung

Sie bringen mit

Abgeschlossene kaufmännische/technische Ausbildung (HTL-Grafik, HAK, o.ä.) sowie mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf (Erfahrung in unterschiedlichen Warengruppen bzw. im Bereich Marketing und/oder Consulting ist ein Plus)
Hohe Affinität zu Vertragsrecht sowie strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise gepaart mit unternehmerischem Denken und Handeln
Hohe Eigeninitiative sowie ausgeprägtes Kommunikationsgeschick
Engagierter Teamplayer mit Verhandlungsgeschick, Entscheidungsfreudigkeit und Zuverlässigkeit
Den Wunsch, in einem sich neuformierenden Team mitzugestalten und zur Professionalisierung beizutragen

Wir bieten Ihnen

Krisensicherer, sinnstiftender Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
Hochattraktives Gleitzeitmodell ohne Kernzeit
Wertgutscheine zu verschiedenen Anlässen
Flexibles Lernen im eigenen Fortbildungszentrum (analog & digital)
Frisch gekochtes, ausgewogenes Essen in allen Häusern zum Leben zu einem kostengünstigen Preis
Abteilungsübergreifendes Arbeiten und Teilnahmemöglichkeit an Innovationsprojekten für alle Mitarbeiter*innen
Interaktiver Welcome Day und individuelles Onboarding mit Pat*innen und Mentor*innen
37-Stunden-Woche bei Vollzeitgehalt