Zur Verstärkung unseres Bereichs suchen wir ab sofort eine*n engagierte*n
Fachassistent*in der Bereichsleitung
Der Bereich Recht, Compliance, Projekte, Risikomanagement und Organisation sorgt für die Sicherstellung rechtskonformer Lösungen und die Einhaltung unseres Ordnungsrahmens.
Ihre Aufgaben sind
- Vorbereiten von professionellen, fachlichen PowerPoint-Präsentationen sowie grafische Aufbereitung von Rechtstexten
- Erstellen von fachlichen Konzepten sowie Auswertungen
- Recherchearbeiten zu rechtlichen und Compliance-Themen
- Diverse weitere fachliche Unterstützung der Bereichsleitung
- Büroorganisation, Terminkoordination, Protokollführung, Betreuung des Bestellwesens sowie der Ablage und Ablagestruktur inklusive Aktenverwaltung
- Verwaltung der Arbeitszeit-Datenbank bezüglich der Daten der Mitarbeiter*innen
- Erstellung von Dokumenten und Briefen sowie Unterstützung beim Vertragsmanagement
- Unterstützung der Bereichsleitung und der Abteilungen in sämtlichen sonstigen administrativen Belangen
Sie bringen mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura (HAK) oder vergleichbare Ausbildung und mind. 3 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer Rechtsanwaltskanzlei
- Routinierter Umgang und fundierte Kenntnisse mit MS-Office-Programmen, v.a. PowerPoint
- Organisatorisches und koordinatives Geschick mit klarem Blick für Prioritäten
- Kommunikationsstärke in Wort und Schrift sowie ausgeprägte Diskretion
- Hohes Maß an Teamfähigkeit und Flexibilität sowie selbständige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen
- Krisensicherer, sinnstiftender Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Hochattraktives Gleitzeitmodell ohne Kernzeit inkl. Homeoffice-Möglichkeiten
- Wertgutscheine zu verschiedenen Anlässen
- Flexibles Lernen im eigenen Fortbildungszentrum (analog & digital)
- Frisch gekochtes, ausgewogenes Essen in allen Häusern zum Leben zu einem kostengünstigen Preis
- Abteilungsübergreifendes Arbeiten und Teilnahmemöglichkeit an Innovationsprojekten für alle Mitarbeiter*innen
- Interaktiver Welcome Day und individuelles Onboarding mit Pat*innen und Mentor*innen
- 37-Stunden-Woche bei Vollzeitgehalt
Wir leben Vielfalt! In den Häusern zum Leben bieten wir allen Menschen die gleichen Chancen unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer oder nationaler Herkunft, sexueller Orientierung oder Religion.
Ihre Benefits
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Gehaltsinformation
Das monatliche Gehalt nach SWÖ-KV beträgt für Vollzeit je nach Berufserfahrung mindestens € 3.058,50 brutto. Abhängig von Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.
Fachassistent*in der Bereichsleitung
Administration
Projektmanagement
Projektmanagement
1090 Wien
Vollzeit
37 Wochenstunden
37 Wochenstunden
Jobangebot vom 10.06.2025
Keine Bewerbungsfrist
Gehalt (VZB): 3.058,50 € brutto
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