Zur Verstärkung unseres Teams im Haus Mühlengrund (1230 Wien) suchen wir ab sofort eine*n engagierte*n

Büroangestellte*n im Bereich Betreuung

Befristet bis mind. 30.06.2026, mit Option auf Verlängerung

Die Mitarbeiter*innen der HausBetreuung begleiten Bewohner*innen ab dem Einzug und unterstützen entsprechend der individuellen Bedarfe. Selbstbestimmte Alltagsgestaltung und Lebensfreude der Bewohner*innen sind Ziele des interdisziplinären Teams. Einzelbetreuung, Gruppenaktivitäten und Teilhabe am gesellschaftlichen Leben stehen im Zentrum der ressourcenorientierten Betreuung.

Ihre Aufgaben sind

Terminkoordinationen und Protokollierung von Team Besprechungen
Koordination der Dienstpläne, Organisation von Nachbesetzungen und Betreuung der Neueintritte
Vorbereitung und Ablage von Unterweisungs- und Schulungsnachweisen
Erstellung und Führen von Kontroll- und Kenntnisnahme-Listen
Regelmäßige Aktualisierung von Hygieneordnern, Sicherheitsdatenblättern, Bestelllisten und Aushängen
Durchführen des Bestellwesens (z. B. Künstleranforderungen)
Führung des Veranstaltungskalenders und Erstellung von Werbemaßnahmen (z.B. Plakate und Flyer)

Sie bringen mit

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Büro oder in der Dienstleistungsbranche
Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Freude an der Arbeit mit älteren Menschen
Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse sowie der gängigen EDV-Programme (Excel, Word, Outlook etc.)

Wir bieten Ihnen

Krisensicherer, sinnstiftender Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
Mitarbeiter*innenfreundliche und flexible Dienstplangestaltung
Wertgutscheine zu verschiedenen Anlässen
Flexibles Lernen im eigenen Fortbildungszentrum (analog & digital)
Frisch gekochtes, ausgewogenes Essen in allen Häusern zum Leben zu einem kostengünstigen Preis
Abteilungsübergreifendes Arbeiten und Teilnahmemöglichkeit an Innovationsprojekten für alle Mitarbeiter*innen
Interaktiver Welcome Day und individuelles Onboarding mit Pat*innen und Mentor*innen
37-Stunden-Woche bei Vollzeitgehalt

Wir leben Vielfalt! In den Häusern zum Leben bieten wir allen Menschen die gleichen Chancen unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer oder nationaler Herkunft, sexueller Orientierung oder Religion.