Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab 18.8. eine*n motivierte*n
Projektassistent*in
Befristet bis mind. 14.08.2027
Die Abteilung Projekte, Risikomanagement und Organisation (PRO) ist die zentrale Anlaufstelle für die Projektorganisation, das Risikomanagement und Innovationen in den Häusern zum Leben und für die systematische Verbreitung und Entwicklung von Governance-Knowhow verantwortlich. Die laufende Begleitung bei der Erhebung, Analyse und Implementierung von Risiken und Geschäftsprozessen sind hier ebenso angesiedelt wie die Anleitung von Transformationsprozessen.
Ihre Aufgaben sind
- Unterstützung der Projektleitung in laufenden Projekten im Rahmen der Zusammenarbeit eines motivierten Teams
- Verantwortung für die selbständige Durchführung projektbezogener administrativer Aufgaben
- Koordination von Terminen mit Stakeholdern sowie die Organisation von Meetings
- Gemeinsame Präsentation mit der Projektleitung von aktuellen Entwicklungen im Projekt sowie Vorbereitung entsprechender Unterlagen
- Dokumentenmanagement in den Projekten inklusive Aufbereitung der Personalressourcen
- Unterstützung der Projektleitung in der Umsetzung der Kommunikationsstrategie und operativen Umsetzung projektbezogener Kommunikationsmaßnahmen
- Verantwortung für das Abrechnungsmanagement
Sie bringen mit
- 2 Jahre Berufserfahrung in der Projektassistenz
- Professionelle organisatorische und administrative Unterstützung von Projekten
- Kenntnisse in der Zusammenarbeit innerhalb komplexer Unternehmensstrukturen mit heterogenen Stakeholder-Interessen
- Motivation sich mit neuen Ideen und Herangehensweisen einzubringen
- Kenntnisse in der Projektorganisation
- Wertschätzenden Kommunikationsstil, Hands-on-Mentalität, Pragmatismus und Empathie
- Lösungsorientierter und proaktiver Arbeitsstil
Wir bieten Ihnen
- Krisensicherer, sinnstiftender Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Hochattraktives Gleitzeitmodell ohne Kernzeit inkl. Homeoffice-Möglichkeit
- Wertgutscheine zu verschiedenen Anlässen
- Flexibles Lernen im eigenen Fortbildungszentrum (analog & digital)
- Frisch gekochtes, ausgewogenes Essen in allen Häusern zum Leben zu einem kostengünstigen Preis
- Abteilungsübergreifendes Arbeiten und Teilnahmemöglichkeit an Innovationsprojekten für alle Mitarbeiter*innen
- Interaktiver Welcome Day und individuelles Onboarding mit Pat*innen und Mentor*innen
- 37-Stunden-Woche bei Vollzeitgehalt
Wir leben Vielfalt! In den Häusern zum Leben bieten wir allen Menschen die gleichen Chancen unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer oder nationaler Herkunft, sexueller Orientierung oder Religion.
Ihre Benefits
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Gehaltsinformation
Das monatliche Gehalt nach SWÖ-KV beträgt für Vollzeit je nach Berufserfahrung mindestens € 2.657,60 brutto. Abhängig von Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung besteht die klare Bereitschaft zur Überzahlung.
Projektassistent*in
Projektmanagement
1090 Wien
Teilzeit, Befristet
30 Wochenstunden
30 Wochenstunden
Jobangebot vom 28.06.2025
Keine Bewerbungsfrist
Gehalt (VZB): 2.657,60 € brutto
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