Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine*n

Projektassistent*in Zeitmanagement

1090 Wien
Der Bereich Human Resources ist nicht nur für das Recruiting und die pünktliche Überweisung der Gehälter verantwortlich. Gemeinsam entwickeln wir Prozesse, Tools und Systeme, die eine moderne Arbeitswelt prägen und die Betreuungs- und Pflegeteams für ihre Kernaufgabe – die Arbeit mit und für Bewohner*innen – freispielen. Von der Personaladministration bis hin zur Betrieblichen Gesundheitsförderung tragen wir zu einem professionellen, freundlichen und herzlichen Arbeitsumfeld im Unternehmen bei.

Ihre Aufgaben sind

  • Sie unterstützen die Projektleitung im laufenden Projekt zur Implementierung eines unternehmensweiten digitalen Arbeitszeitmanagement-Systems.
  • Sie sind verantwortlich für die selbständige Durchführung projektbezogener administrativer Aufgaben.
  • Sie koordinieren Termine mit Stakeholdern und übernehmen die Organisation von Meetings.
  • Sie präsentieren gemeinsam mit der Projektleitung aktuelle Entwicklungen im Projekt und bereiten entsprechende Unterlagen auf.
  • Sie übernehmen selbständig das Dokumentenmanagement im Projekt.
  • Sie unterstützen die Projektleitung in der Umsetzung der Kommunikationsstrategie und operativen Umsetzung projektbezogener Kommunikationsmaßnahmen.
  • Sie sind es gewohnt mit komplexen Unternehmensstrukturen und heterogenen Stakeholder-Interessen umzugehen. Ein lösungsorientierter und proaktiver Arbeitsstil ist für Sie selbstverständlich.

Sie bringen mit

  • 2 Jahre Berufserfahrung in der Projektassistenz, idealerweise im Bereich HR, IT oder Organisationsentwicklung
  • Freude an der organisatorischen und administrativen Unterstützung von Projekten
  • Motivation sich mit neuen Ideen und Herangehensweisen einzubringen
  • Kenntnis über Instrumente der Projektorganisation
  • Wertschätzenden Kommunikationsstil, Hands-On Mentalität, Pragmatismus und Empathie

Wir bieten Ihnen

  • Ein herausforderndes Aufgabengebiet beim größten Dienstleister für Senior*innenbetreuung in Österreich
  • Möglichkeit, die Personalarbeit der Häuser zum Leben mitzuprägen
  • Ein kollegiales, offenes und motivierendes Miteinander, für Herzlichkeit und Humor ist bei uns immer Platz!
  • Ein hohes Maß an Selbstbestimmung in der Gestaltung Ihrer persönlichen Arbeitswelt und alle Möglichkeiten zur Weiterentwicklung – wir leben eine 37 Stunden-Woche und bieten Homeoffice-Möglichkeiten.
  • Eine Herausforderung in einem Umfeld, in dem der Mensch zählt und Werte gelebt werden.

 

Wir leben Vielfalt! In den Häusern zum Leben bieten wir allen Menschen die gleichen Chancen unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer oder nationaler Herkunft, sexueller Orientierung oder Religion.

Ihre Benefits

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» Mehr zu unseren Benefits erfahren Sie hier.

Gehaltsinformation

Das monatliche Gehalt nach SWÖ-KV beträgt für Vollzeit je nach Berufserfahrung mindestens € 2.297,00 brutto. Abhängig von Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung besteht die klare Bereitschaft zur Überzahlung.

Projektassistent*in Zeitmanagement

  • Human Resources
  • Teilzeit
  •      (30 Wochenstunden)
  • Datum: 22.08.2023
  • keine Bewerbungsfrist
  • Gehalt (VZB):
  •      2.297,00 € brutto
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Senior Recruiter*in

(37 Wochenstunden)
  • Dienstort: 1090 Wien
  • Vollzeit
  • Gehalt (VZB): 2.956,00 € brutto
Häuser zum Leben
Kuratorium Wiener Pensionisten-Wohnhäuser