Zur Verstärkung unserer Abteilung „Zentraler Einkauf“ suchen wir eine*n

Office Manager*in & Assistenz der Einkaufsleitung

1200 Wien
Als Abteilung „Zentraler Einkauf“ sind wir für die Bündelung der unternehmensweiten Bedarfe, der Erreichung maximaler Einkaufsvorteile und somit der Kostenoptimierung für unser Unternehmen verantwortlich. Im Zuge unserer Weiterentwicklung suchen wir flexible, lösungsorientierte und tatkräftige Persönlichkeiten mit Begeisterung für Veränderung und Gestaltung.

Ihre Aufgaben sind

  • Selbstständige und eigenverantwortliche Unterstützung der Einkaufsleitung in organisatorischen/administrativen Belangen sowie beim Monitoring von Verträgen und Projekten
  • Effizientes Officemanagement
  • Überblick über Termine und Vereinbarungen im Team und Unterstützung bei der Einhaltung
  • Erstellung von Reports und Auswertungen in Abstimmung mit der Einkaufsleitung sowie Unterstützung des Teams bei der einheitlichen Darstellung dieser
  • Monitoring und Änderungsmanagement von Einkaufsrichtlinien, Checklisten, Dokumenten auf Basis von Vorgaben der Einkaufsleitung
  • Verwaltung und Weiterentwicklung des externen Beschaffungsportales sowie der Intranetseiten des Einkaufs in Abstimmung mit dem Einkaufsteam

Sie bringen mit

  • Abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung (AHS/HAK) mit mind. 5 Jahren einschlägiger Berufserfahrung
  • Erfahrung als Assistenz, im Backoffice oder Office Management, Affinität zu Zahlen und genaue Arbeitsweise
  • Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse (insbesondere Excel/Pivot, PowerPoint)
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, verlässliches Terminmanagement sowie professionelles Auftreten
  • Bereitschaft zur fachlichen Weiterentwicklung, z.B. sich in Teilbereiche des Vergaberechts einzuarbeiten
  • Selbstständige, flexible und verlässliche Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
  • Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick und Teamplayer mit Umsetzungsqualität

Wir bieten Ihnen

  • Krisensicherer, sinnstiftender Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
  • Mitarbeiter*innenfreundliche Dienstplangestaltung (flexible Arbeitszeit-Modelle und Homeoffice-Möglichkeiten)
  • Flexibles Lernen im eigenen Fortbildungszentrum (analog & digital)
  • Frisch gekochtes, ausgewogenes Essen in allen Häusern zum Leben zu einem kostengünstigen Preis
  • Abteilungsübergreifendes Arbeiten und Teilnahmemöglichkeit an Innovationsprojekten für alle Mitarbeiter*innen
  • Interaktiver Welcome Day und individuelles Onboarding mit Pat*innen und Mentor*innen
  • 37-Stunden-Woche bei Vollzeitgehalt

 

Wir leben Vielfalt! In den Häusern zum Leben bieten wir allen Menschen die gleichen Chancen unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer oder nationaler Herkunft, sexueller Orientierung oder Religion.

Ihre Benefits

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» Mehr zu unseren Benefits erfahren Sie hier.

Gehaltsinformation

Das monatliche überkollektivvertragliche Gehalt beträgt für Vollzeit je nach Berufserfahrung mindestens € 2.800,00 brutto. Abhängig von Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung ist eine weitere Überzahlung möglich. Es gilt der SWÖ-KV.

Office Manager*in & Assistenz der Einkaufsleitung

  • Einkauf
  • Vollzeit
  •      (37 Wochenstunden)
  • Datum: 10.10.2023
  • keine Bewerbungsfrist
  • Gehalt (VZB):
  •      2.800,00 € brutto
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