Zur Verstärkung unseres engagierten Teams im Haus Gustav Klimt (1140 Wien) suchen wir ab sofort eine*n engagierte*n

Büroangestellte*n (Befristet bis 01.10.2024)

1140 Wien

Ein interdisziplinäres Team unterstützt die Kund*innen der Remobilisationsstation bedarfsorientiert nach einem Unfall, nach Krankheit oder nach operativen Eingriffen. Ziel ist die Wiedererlangung und Erhaltung der Fähigkeiten zur weitgehend selbständigen Lebensführung, die Vermeidung weiterer Funktionsverluste und die Verhinderung bzw. Minderung von Pflegebedürftigkeit. Die Erhöhung der Lebensqualität und die Reintegration der Kund*innen in das gewohnte Umfeld stehen im Zentrum.

Ihre Aufgaben sind

Administrative Unterstützung in der REMOB-Station
Aufnahmen und Entlassungsmanagement sowie Terminkoordination
Bestellwesen für Kund*innen (Transporte, Medikamente, Verordnungen)
Rezeptionstätigkeiten (inkl. Wochenenddiensten und gelegentlichen Feiertagsdiensten)
Ansprechpartner*in für Bewohner*innen, deren Zu- und Angehörigen, Kolleg*innen und Lieferant*innen
Durchführung der Bewohner*innen- und Personaladministration

Sie bringen mit

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Büro oder in der Dienstleistungsbranche (Rezeptionserfahrung von Vorteil)
Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Freude an der Arbeit mit alten Menschen
Gute Kenntnisse der gängigen EDV-Programme (Excel, Word, Outlook, etc.)
Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse

Wir bieten Ihnen

Krisensicherer, sinnstiftender Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
Mitarbeiter*innenfreundliche Dienstplangestaltung (flexible Arbeitszeit-Modelle und Homeoffice-Möglichkeiten)
Flexibles Lernen im eigenen Fortbildungszentrum (analog & digital)
Frisch gekochtes, ausgewogenes Essen in allen Häusern zum Leben zu einem kostengünstigen Preis
Abteilungsübergreifendes Arbeiten und Teilnahmemöglichkeit an Innovationsprojekten für alle Mitarbeiter*innen
Interaktiver Welcome Day und individuelles Onboarding mit Pat*innen und Mentor*innen
37-Stunden-Woche bei Vollzeitgehalt

Wir leben Vielfalt! In den Häusern zum Leben bieten wir allen Menschen die gleichen Chancen unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer oder nationaler Herkunft, sexueller Orientierung oder Religion.