Zur Verstärkung unseres engagierten Teams im Haus An der Türkenschanze (1180 Wien) suchen wir ab sofort eine*n

Büroangestellte*n mit Schwerpunkt Beschaffung

Vorerst befristet bis Ende März 2025

1180 Wien

Die Mitarbeiter*innen der Verwaltungsteams in unseren Häusern übernehmen einen wichtigen Teil der administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie sind erste Anlaufstelle bei Fragen und Anliegen von Bewohner*innen und ihren Zu- und Angehörigen, aber auch von Lieferant*innen und Kolleg*innen. Hier wird Teamwork groß geschrieben und mit Knowhow, Qualität und viel Herz zur Zufriedenheit unserer Bewohner*innen beigetragen.

Ihre Aufgaben sind

Aufbau und Abgabe von Bestellungen
Enge Zusammenarbeit mit den anderen Bereichen im Haus mit Blick auf die vorgegebenen Budgets
Übernahme von Lieferungen sowie die Kontrolle der Lieferscheine und Wareneingänge
Administrative Aufgaben und Unterstützung von Kolleg*innen (bei der Rechnungskontrolle, bei der Erstellung von Berichten, Protokollen, Aktenvermerken, Terminkoordination, Fristverwaltung, …)
Tätigkeiten an der Rezeption (inkl. Wochenenddiensten und gelegentlichen Feiertagsdiensten)
Ansprechpartner*in für Bewohner*innen, deren Zu- und Angehörigen, Kolleg*innen und Lieferant*innen

Sie bringen mit

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Büro oder in der Dienstleistungsbranche (Rezeptionserfahrung von Vorteil)
Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Freude an der Arbeit mit alten Menschen
Genaue und vorausschauende Arbeitsweise
Gute Kenntnisse der gängigen EDV-Programme (Excel, Word, Outlook, etc.)
Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse

Wir bieten Ihnen

Krisensicherer, sinnstiftender Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
Mitarbeiter*innenfreundliche und flexible Dienstplangestaltung
Wertgutscheine zu verschiedenen Anlässen
Flexibles Lernen im eigenen Fortbildungszentrum (analog & digital)
Frisch gekochtes, ausgewogenes Essen in allen Häusern zum Leben zu einem kostengünstigen Preis
Abteilungsübergreifendes Arbeiten und Teilnahmemöglichkeit an Innovationsprojekten für alle Mitarbeiter*innen
Interaktiver Welcome Day und individuelles Onboarding mit Pat*innen und Mentor*innen
37-Stunden-Woche bei Vollzeitgehalt

Wir leben Vielfalt! In den Häusern zum Leben bieten wir allen Menschen die gleichen Chancen unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer oder nationaler Herkunft, sexueller Orientierung oder Religion.

Ihre Benefits

» Mehr zu unseren Benefits erfahren Sie hier.

Gehaltsinformation

Das monatliche Gehalt nach SWÖ-KV beträgt für Vollzeit je nach Berufserfahrung mindestens € 2.508,30 brutto.

Büroangestellte*n mit Schwerpunkt Beschaffung

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Ihre Aufgaben sind

Aufbau und Abgabe von Bestellungen
Enge Zusammenarbeit mit den anderen Bereichen im Haus mit Blick auf die vorgegebenen Budgets
Übernahme von Lieferungen sowie die Kontrolle der Lieferscheine und Wareneingänge
Administrative Aufgaben und Unterstützung von Kolleg*innen (bei der Rechnungskontrolle, bei der Erstellung von Berichten, Protokollen, Aktenvermerken, Terminkoordination, Fristverwaltung, …)
Tätigkeiten an der Rezeption (inkl. Wochenenddiensten und gelegentlichen Feiertagsdiensten)
Ansprechpartner*in für Bewohner*innen, deren Zu- und Angehörigen, Kolleg*innen und Lieferant*innen

Sie bringen mit

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Büro oder in der Dienstleistungsbranche (Rezeptionserfahrung von Vorteil)
Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Freude an der Arbeit mit alten Menschen
Genaue und vorausschauende Arbeitsweise
Gute Kenntnisse der gängigen EDV-Programme (Excel, Word, Outlook, etc.)
Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse

Wir bieten Ihnen

Krisensicherer, sinnstiftender Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
Mitarbeiter*innenfreundliche und flexible Dienstplangestaltung
Wertgutscheine zu verschiedenen Anlässen
Flexibles Lernen im eigenen Fortbildungszentrum (analog & digital)
Frisch gekochtes, ausgewogenes Essen in allen Häusern zum Leben zu einem kostengünstigen Preis
Abteilungsübergreifendes Arbeiten und Teilnahmemöglichkeit an Innovationsprojekten für alle Mitarbeiter*innen
Interaktiver Welcome Day und individuelles Onboarding mit Pat*innen und Mentor*innen
37-Stunden-Woche bei Vollzeitgehalt