Zur Verstärkung unserer Abteilung „Zentraler Einkauf“ suchen wir eine*n

Assistent*in der Abteilungsleitung Einkauf

1200 Wien
Als Abteilung „Zentraler Einkauf“ sind wir für die Bündelung der unternehmensweiten Bedarfe, der Erreichung maximaler Einkaufsvorteile und somit der Kostenoptimierung für unser Unternehmen verantwortlich. Im Zuge unserer Weiterentwicklung suchen wir flexible, lösungsorientierte und tatkräftige Persönlichkeiten mit Begeisterung für Veränderung und Gestaltung.

Ihre Aufgaben sind

  • Unterstützung der Einkaufsleitung in organisatorischen/administrativen Belangen sowie beim Monitoring von Verträgen und Projekten
  • Eigenständige Erstellung von Reports und Auswertungen sowie Durchführung von Analysen mittels Einkaufstool
  • Monitoring und Änderungsmanagement von Einkaufsrichtlinien, Checklisten, Dokumenten auf Basis von Vorgaben der Einkaufsleitung
  • Mitarbeit beim Aufbau und der Implementierung eines Kennzahlensystems und Lieferantenmanagements sowie Aufbau des Einkaufsreporting/-controlling
  • Unterstützung der Strategischen Einkäufer im Rahmen des Lieferantenscreening/-bewertung/-beurteilung nach BVerg
  • Selbstständige Einholung relevanter Informationen im Rahmen des Tätigkeitsbereiches

Sie bringen mit

  • Abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung (AHS/HAK)
  • Erfahrung im Assistenzbereich, Affinität zu Zahlen und Freude Berichte zu erstellen
  • Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse (insbesondere Excel/Pivot, Powerpoint)
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Terminmanagement
  • Bereitschaft sich in neue Themen, z.B. Teilbereiche des Vergaberechts einzuarbeiten
  • Selbstständige, flexible und verlässliche Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
  • Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick und Teamplayer

Wir bieten Ihnen

  • Krisensicherer, sinnstiftender Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
  • Mitarbeiter*innenfreundliche Dienstplangestaltung (flexible Arbeitszeit-Modelle und Homeoffice-Möglichkeiten)
  • Flexibles Lernen im eigenen Fortbildungszentrum (analog & digital)
  • Frisch gekochtes, ausgewogenes Essen in allen Häusern zum Leben zu einem kostengünstigen Preis
  • Abteilungsübergreifendes Arbeiten und Teilnahmemöglichkeit an Innovationsprojekten für alle Mitarbeiter*innen
  • Interaktiver Welcome Day und individuelles Onboarding mit Pat*innen und Mentor*innen
  • 37-Stunden-Woche bei Vollzeitgehalt

 

Wir leben Vielfalt! In den Häusern zum Leben bieten wir allen Menschen die gleichen Chancen unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer oder nationaler Herkunft, sexueller Orientierung oder Religion.

Ihre Benefits

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» Mehr zu unseren Benefits erfahren Sie hier.

Gehaltsinformation

Das monatliche Gehalt nach SWÖ-KV beträgt für Vollzeit je nach Berufserfahrung mindestens € 2.638,80 brutto. Abhängig von Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Assistent*in der Abteilungsleitung Einkauf

  • Einkauf
  • Vollzeit
  •      (37 Wochenstunden)
  • Datum: 3.09.2023
  • keine Bewerbungsfrist
  • Gehalt (VZB):
  •      2.638,80 € brutto
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